El sector de las reuniones, incentivos, convenciones y exposiciones (MICE) es uno de los segmentos de más importantes en el sector hotelero y turístico y un fuerte motor económico para establecer las economías locales. MICE, por sus siglas en inglés, significa: Meetings, Incentives, Conventions y Exhibitions, el cual le hace referencia al turismo de negocios, cuyo motivo de viaje son las actividades laborales, reuniones de negocio, congresos, convenciones, viajes de incentivo o motivación al equipo de trabajo, entre otros.
Reuniones con un poco de entretenimiento, lo mejor de ambos mundos. Un evento o viaje de incentivo tiene como objetivo crear recuerdos inolvidables para el equipo y los directivos combinando sesiones de negocios (reuniones, talleres, seminarios) y diversión, sobre todo con actividades de formación de equipos y otras de relajación. De acuerdo con un estudio realizado por Incentive Research Foundation (IRF), el 80% de los encuestados considera que los viajes de incentivos grupales son «muy» o «extremadamente» motivadores.
Desde el año pasado, el sector MICE empezó a reevaluar nuestra nueva realidad, ofreciendo más opciones para reunirse de forma virtual o híbrida. A lo largo del año, los profesionales del sector MICE decidieron introducir cambios fundamentales en el entorno de las conferencias para poder tener en cuenta consideraciones de salud y seguridad, como el distanciamiento social, la limitación de la asistencia y una mayor atención a cuestiones como la planificación de crisis, el saneamiento, distribución de las comidas y el uso de aplicaciones móviles para facilitar la comunicación y requerimientos especiales.
Marriott International introdujo cambios que incluyen directrices de saneamiento mejoradas, nueva formación operativa para los asociados y un mayor uso de las tecnologías de conferencia para garantizar que los clientes puedan reunirse cuando estén preparados. Un ejemplo de ello es el concepto de «Conecta con Confianza» que tiene como objetivo guiar a los organizadores, anfitriones y asistentes en la planeación de sus reuniones a través de Marriott Bonvoy Events para consultar una serie de materiales incluyendo historias de clientes y recursos que proporcionan contexto e información adicionales para diseñar eventos exitosos en el entorno actual.
Seguramente estás pensando, ¿Qué hace que sea un buen destino para MICE? Se necesita de un destino con desarrollo en infraestructuras, contar con estándares de calidad y servicio en instalaciones, alojamiento y sedes para los eventos.
Marriott International, te comparte los 6 mejores destinos en Latinoamérica para viajes de eventos o negocios a continuación:
- México
México es uno de los países más importantes para el turismo de negocios a nivel mundial, contando con más de 56 destinos que ofrecen opciones urbanas, de playa o coloniales. La Ciudad de México es considerada como la más popular para llevar a cabo reuniones, congresos y convenciones por su conectividad y opciones.
- Chile
En el ranking del International Congress and Convention Association (ICCA) 2019, Chile ocupo el cuarto lugar en Centro y Sudamérica que más congresos y seminarios consiguió atraer. El destino es ideal para asistir a reuniones de trabajo y luego disfrutar de una ciudad cosmopolita, llena de contrastes, cultura y diversión.
Es por eso qué si estás planeando un congreso o reunión en Chile, te recomendamos Sheraton Miramar Hotel & Convention Center que ofrece varias salas de reuniones, amplios salones, espacios de recepción para antes del evento y terrazas al aire libre para organizar eventos de todos los tamaños.
- Perú
¿Te imaginas asistir a una reunión en un broadcasting Room o live studio? Un broadcasting room permite al expositor realizar una transmisión ininterrumpida de su reunión en un espacio exclusivo y equipado con tecnología que permite enviar y recibir contenido audiovisual a una audiencia conectada virtualmente.
Por otro lado, un live studio es un salón amplio que cuenta con pantallas LED con iluminación de última generación manejado a través de mandos de computadoras para crear activaciones y un ambiente increíble.
Este tipo de reuniones híbridas, las puedes realizar en The Westin Lima Hotel & Convention Center, ubicado en San Isidro, Lima, destino que ha dado de que hablar, gracias a sus nuevas y mejoradas soluciones tecnológicas que responden a las necesidades actuales.
- Brasil
Hoy con la nueva normalidad, hoteles han desarrollado planes y seguimientos híbridos para todo tipo de reuniones, como el Renaissance São Paulo Hotel, donde los organizadores pueden visitar virtualmente cada espacio y elegir el que mejor quede con su evento hasta solicitar cambios de temperatura en la sala, límites de artículo y ¡comunicarse en 20 idiomas!
- Argentina
En mayo, Argentina se ubicó en el número uno en organización de congresos internacionales de América Latina en el ranking de la International Congress and Convention Association (ICCA).
El país, en busca de conservar su puesto, ha desarrollado múltiples eventos virtuales con éxito y los hoteles ubicados en la región han optado por ofrecer a sus clientes estudios equipados para eventos híbridos con clientes o equipos de trabajo en su exclusivo estudio de streaming, ubicado en el Sheraton Buenos Aires Hotel & Convention Center
- Puerto Rico
Puerto Rico es un destino ideal para el turismo de reuniones y los amantes de la historia, la cultura y la comida. Tus invitados podrán disfrutar de la gastronomía característica de la isla, que combina influencias españolas, africanas y caribeñas, así como de las granjas de café locales. Los 14 salones de eventos del San Juan Marriott Resort & Stellaris Casino cuentan con enormes ventanales, iluminación ambiental y Wi-Fi de alta velocidad para mejorar cada diapositiva de su presentación.
Texto por: Marriott International
